管家婆軟件發(fā)版公告丨V23.8重磅來襲！這些新功能值得關注

資產全生命周期管理

基礎資料

? 資產類別增加對應字段：固定資產科目、折舊方法、預計使用月份（工作量），可選擇各類資產入賬時對應的明細科目。 

? 除類別名稱、固定資產科目外，其余均為選填項，填入的信息在后續(xù)建檔時將自動帶出，用戶可修改。

? 增加控制會計科目基本信息權限。

? 資產減少方式增加對應科目，用戶可自行設置對應的明細科目。

? 增加控制會計科目基本信息權限。

? 資產增減方式維護頁面排版調整。

* 如需詳細的變更說明及清單，請至財貿官網下載

? 固定資產使用狀況更名：資產經濟用途設置

? 新增固定資產保養(yǎng)項目管理，支持設置日常維保中常用的保養(yǎng)項目（及其保養(yǎng)標準、操作要點）

? 在自定義檔案中增加默認分類【資產存放位置】，支持管理用戶常用的資產存放位置信息，便于后續(xù)在卡片或單據上直接選擇。

? 部分版本無自定義檔案的，不支持該功能

日常管理

? 事務申請單-申請類型增加：資產采購申請；可關聯后續(xù)的資產采購訂單。

? 部分版本無事務申請單的，不支持該功能。

? 增加【資產采購訂單】，用于錄入已采購但尚未入賬的資產信息。

? 資產采購訂單支持設置審核流程。

? 資產采購訂單支持支付訂金（自動生成付款單）。

? 支持標記采購訂單的執(zhí)行情況（是否入庫、是否中止）。

? 后續(xù)資產入賬新增卡片時，支持選采購訂單核銷訂金。

? 部分版本不支持資產請購的，不支持該功能。

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? 支持【資產卡片導入】，期初未開賬時可以導入期初資產卡片；開賬后，可導入后續(xù)新增的資產卡片。

? 原固定資產增加，更名為資產清單，查詢所有“在管資產”

? 資產卡片優(yōu)化

①卡片頁簽：基本、財務、維保、附屬設備、圖片 

②增加【資產狀態(tài)管理】：默認為“閑置”；用戶可根據資產實際使用情況設置為：使用中、出借中；待資產處置后，此處將顯示為”已處置”。 

③增加【核銷采購訂金】：資產卡片支持關聯資產采購訂單，并錄入該資產核銷的訂金金額。 

④增加【資產維保信息】：支持錄入外部保修信息、內部維護保養(yǎng)信息。 

⑤增加【聯查】：支持聯查該資產的變更記錄、領退記錄。

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03-01.資產標簽

? 資產清單頁面，支持打印資產標簽

新賬套預設兩種標簽格式，分別為【資產二維碼】和【資產條碼（序列號）】，用戶可直接使用預設標簽樣式，也可自定義標簽樣式。

? 移動端盤點可直接掃描資產二維碼，快速識別資產。

03-02.資產圖片/附件

? 支持上傳資產圖片（3張）。

? 支持上傳資產合同附件。

? 支持管理資產卡片附件（例如資產安裝說明、資產操作說明書、資產保修單…）。

? 增加資產領用單、資產退還單，用于企業(yè)內部資產領退管理。

? 領用后資產使用狀態(tài)自動變?yōu)椤笆褂弥小?；退還后，資產使用狀態(tài)自動變?yōu)椤伴e置”。

? 新增單據支持設置審核流程。

? 增加資產借用單、資產歸還單，用于企業(yè)和外部第三方（往來單位）之間的資產借還管理。

? 借用后資產使用狀態(tài)自動變?yōu)椤俺鼋柚小?；歸還后，資產使用狀態(tài)自動變?yōu)椤伴e置”。

? 新增單據支持設置審核流程。

? 支持設置資產【保養(yǎng)計劃】，含：計劃起止時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期等信息。

? 資產完成保養(yǎng)后，可以錄入【保養(yǎng)記錄】。

? 支持查詢【保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表】，該表以甘特圖形式顯示已有的計劃單及其執(zhí)行情況。

? 增加資產【保養(yǎng)記錄明細】，用于查詢資所有資產的保養(yǎng)情況。

? 增加資產【維修記錄】，含：資產報修、處理情況說明。用戶在完成相應的流程之后，可以更新該記錄。

? 增加資產【維修記錄明細】，用于查詢資所有資產的維修情況。

? 合并原工作量錄入、計提折舊、反計提折舊菜單。

? 折舊資產列表區(qū)分【未折舊】和【已折舊】狀態(tài)。

? 生成憑證規(guī)則調整：

①當【折舊費用科目】輔助核算了職員或者部門的，系統(tǒng)將在生成折舊憑證時，自動取當時的【使用人/使用部門】。 

②如果狀態(tài)為【閑置】或者【出借中】，系統(tǒng)將直接生成憑證，再由用戶手工補充憑證上的輔助核算信息。

? 折舊方法調整：

①原【平均年限法二】更名為新的【年限平均法】；原【平均年限法】更名為新的【年限平均法（二）】。

②“不計提折舊”放入【折舊方法】選項末尾。

? bug修正（BS）：折舊資產列表和用戶的登陸日期無關，僅顯示當前會計期間的數據。

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? 合并原固定資產變更、固定資產減值準備菜單。

? 資產變更改善：

①增加【信息變更】中的可變更字段（使用信息不支持直接變更，如需調整，建議重新領退）。 

②同一會計期間允許多次變更，但是每個可變更的字段依舊只能變更一次。

③【變更歷史】支持查詢所有資產的變更歷史。 

④每條變更記錄的格式調整為：變更前內容→變更后內容；并自動記錄相應的變更人和變更時間。

? 資產減值改善：

①計提減值時，調整為錄入【減值發(fā)生額】，且增加記錄減值原因。 

②憑證調整：借資產減值損失，貸固定資產減值準備。

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? 新增資產盤點功能（含手機端）。

? 資產盤點流程：

創(chuàng)建盤點任務 - 選擇待盤點資產 – 填寫盤點狀態(tài)及盤點說明（手機端可掃碼、上傳現場圖） – 盤點任務完成 – 進行異常處理 – 查詢盤點記錄及異常處理記錄。

? 盤點狀態(tài)分為【正常/異常】，標注為異常狀態(tài)的資產卡片才可以進行異常處理。

? 異常處理：針對已完成的盤點任務

①資產變更：當盤點信息有誤的時候，例如經濟用途不正確，需要調整的，可直接進行信息變更。 

②盤虧處置：當資產盤虧時，可以選中該資產直接生成資產處置單。 

③盤盈新增：當資產盤盈時，可直接在當前盤點任務頁面新建卡片。

? 原固定資產減少更名為資產處置。

? 增加資產處置單，便于批量處置資產；同時，該單據支持設置單據審核流程。

? 狀態(tài)為【出借中】的資產不允許直接進行處置，需要先歸還后再處置。

? 升級數據：原固定資產清理記錄，將按清理日期、對應憑證自動生成多張資產處置單。

? 原【設備管理】模塊，整體拓展為插件，適用版本不變。

? 升級后原數據保留，但是需要用戶去應用中心安裝【設備管理】應用；安裝后的菜單位置和以前一樣。

? 取消：導入工具-固定資產期初導入。

報表改善—資產管理

1）資產卡片列表

①原固定資產清單更名為資產卡片列表； 

②查詢條件的入賬期間改為截止期間，查詢截止所選期間（含當期）之前入賬的所有資產卡片； 

③根據新資產卡片字段豐富列表可配置字段

合并折舊科目編號、名稱為一個字段，去掉折舊科目助記碼和科目備注；

④頂部去掉【復制、聯查】按鈕

增加新的【聯查】按鈕，支持聯查焦點行資產的：領退記錄、借還記錄、變更記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄。

2）資產折舊表

①原固定資產折舊表更名為資產折舊表； 

②查詢條件增加：資產類別、使用部門、無發(fā)生額不顯示；

注：折舊表中的使用部門為折舊當時的使用部門（暫不支持多部門分攤）

③豐富現有報表可配置字段，增加：資產基本信息、當前累計數據…

3）資產折舊匯總表

①支持按資產類別、使用部門查詢資產折舊的匯總數據； 

②點擊可聯查折舊明細數據

4）保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表

①增加資產保養(yǎng)計劃單執(zhí)行表，以甘特圖形式，顯示資產的保養(yǎng)計劃情況及其對應的執(zhí)行情況。

5）保養(yǎng)明細表、維修明細表

增加保養(yǎng)明細表記錄資產的保養(yǎng)情況；增加維修明細表記錄資產的維修情況。

6）資產工作量查詢

原固定資產累計工作量查詢更名為資產工作量查詢。

7）預警信息板

①取消【設備保養(yǎng)計劃超期預警】【設備工具壽命報警】。 

②當用戶安裝了設備管理插件之后，預警信息板才顯示該兩項，且僅統(tǒng)計設備管理部分的數據。

其他設置—資產管理

1）單據編號設置

財務版增加單據編號設置菜單，支持設置資產部分的單據編號選項（但不支持設置編號樣式）。

2）會計科目

新賬套的固定資產科目，增加默認二級明細。

3）系統(tǒng)重建

非期初的資產卡片全部刪除。

非期初資產模塊的單據全部刪除（期初單據若選擇保留期初則不刪）。

4）年結存

①已入庫或者已中止且沒有可核銷的訂金（無訂金或者訂金已全部核銷完畢）的單據不保留。 

②已處置的資產卡片不保留。 

③年結后，不保留已完成的領退/借還單據。 

④年結時，資產卡片上記錄當前最新的卡片數據，同時刪除【變更歷史】中所有資產的變更記錄；但年結后，資產卡片上聯查【變更記錄】可以查詢到該資產從入賬開始的所有變更記錄（包含年結已刪除的單據數據）。 

⑤資產盤點、保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)/維修記錄，年結后不保留。

其他優(yōu)化-外幣管理

1）23.8安裝外幣插件后，不論新老賬套，均不再占用任何自由項和自定義字段。

2）插件：導入工具-單據導入支持【單據的外幣導入】。

3）物聯寶、掌上工廠改善：在安裝外幣插件的情況下，支持保存本位幣單據。

4）其他往來管理支持外幣。

5）外幣基礎資料的刪除等操作，需要判斷幣種是否被業(yè)務使用。

6）除上述內容，安裝外幣插件后改善：客戶訂單跟蹤表、銷售開票回款分析等。

資產盤點

? 新增【資產盤點】菜單：用戶可查看狀態(tài)為“進行中”的盤點任務列表及資產列表。

? 支持掃碼盤點，提高資產盤點效率；支持上傳盤點備注及盤點現場圖，數據實時同步至后臺ERP。

1）版本支持：

物聯寶v23.8  對應支持ERP v23.8。

2）安卓歷史版：

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3）IOS歷史版本：

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